Projektplanung (Gantt-Diagramm)
KURZBESCHREIBUNG
DURCHFüHRUNG
LINKS & LITERATUR
BEWERTUNG
FILTER
FUNKTIONSOBJEKT & –VERB
PROZESSPHASEN
Nutzen / Aufwand
Nach der ersten Projektanalyse und dem Erstellen des Projektstrukturplans lässt sich
dank zahlreicher Softwareangebote schnell und ohne größeren Aufwand
eine Projektverlaufsdarstellung mittels Gantt-Diagramm erstellen.
Da die Projektstrukturierung und terminliche Planung der Aktivitäten eine notwendige Tätigkeit im Projektmanagement ist, kann der zusätzliche
Aufwand als gering
angesehen werden, besonders bei der Nutzung integrierter Projektmanagement-Software.
Vorteile der Methode
Schnelle und einfache Visualisierung für kleine Projekte, Aktivitätendauer deutlich erkennbar
Diagramme sind leicht zu verstehen
Fokus auf zeitliche Planungszusammenhänge
Zeitlich kritische Überlappungen schnell auffindbar
Anzeige des tatsächlichen Fortschritts von Aktivitäten innerhalb des Gantt-Diagramms möglich (Soll/Ist-Vergleich)
Viele Software-Lösungen verfügbar (z.B. Microsoft Project, PertMaster, GanttProject etc.)
Zeitliche Überblickdarstellung hilfreich bei der Umplanung von Aufgaben
Nachteile der Methode
Mangelnde Übersichtlichkeit bei vielen Aktivitäten in umfangreichen Projekten, verstärkt durch Anzeige innerhalb eines Software-Programmes auf verhältnismäßig kleinen PC-Monitoren
Einfache Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten nur bedingt darstellbar, bei zu vielen Abhängigkeitsverknüpfungen leidet die Übersichtlichkeit stark
Komplexe Abhängigkeiten nicht darstellbar
Keine Gewichtung bei den Aktivitäten: Alle Aufgaben werden mit gleicher Balkenstärke repräsentiert, obwohl der Ressourceneinsatz oder Arbeitsaufwand unterschiedlich sein kann
Fortschrittsanzeige erfordert beständige Datenaktualisierung