Der Aufwand ist für den möglichen Erfolg gering. Zunächst wirkt das Vorgehen sehr umfangreich, es stellt sich bei mehrmaligen Wiederholungen dann aber eine Routine ein.
Der Nutzen ist, dass Projekte effizient durchgeführt werden können. Projektmanagement kann so auch in KMU produktiv betrieben werden. Weiterhin besteht durch die effiziente Anwednung des Vorgehens die Möglichkeit vorbeugend Krisensituationen im Laufe des Projektes zu vermeiden. Es werden Aufwände für die vermiedenen Nacharbeiten und "Feuerwehraktionen" eingespart.
