Die Pareto-Analyse ist hilfreich, wenn eine Vielzahl von Elementen (z.B. Probleme, Ursachen, Produkte) um Ihre Aufmerksamkeit konkurriert. Sie unterstützt die Schwerpunktsetzung durch Identifikation (Herausgreifen) der wichtigsten bzw. ertragreichsten Elemente, z. B.:
• Wahl des Startpunktes zur Problemlösung • Ermittlung der Hauptursachen eines Problems • Setzen eines Fokus auf Maßnahmen
Die Pareto Analyse ist eine statistische Methode zur Identifikation von Schwerpunkten. Durch die Darstellung der relativen Bedeutung verschiedener Elemente (Probleme, Ursachen etc.) und deren absteigende Sortierung, lassen sich die Kernelemente herausstellen. Jegliche Aktivität oder Ressourcenverbrauch kann dann auf diese Elemente zuerst gelenkt werden. Die Pareto-Analyse befähigt so ihren Anwender Ressourcen dort zu konzentrieren, wo sie den größten positiven Effekt haben werden.
Lösungsansatz / Arbeitsprinzip
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Das Arbeitsprinzip der Pareto-Analyse besteht aus einer geschätzten Bewertung des Nutzens eines Elementes zur anschließender Auswahl der effektivsten Elemente, durch die ein möglichst großer Teil des Gesamterfolges erreicht werden kann. Hierzu werden nach der Bewertung alle Elemente absteigend (d.h. mit dem Element der höchsten Bewertung beginnend) sortiert. Die Identifizierung der effektivsten Elemente geschieht durch Ablesen der Elemente beginnend an der linken Seite bis ein zuvor festgelegter Grenzwert (z.B. deutlicher Abfall im Nutzen, Ressourcen-Verbrauch) erreicht ist. Das Pareto Prinzip besagt im Wesentlichen, dass meist schon mit 20% der Arbeit 80% des Gesamterfolges erreicht werden kann, den die vollständige Durchführung der Aufgabe liefern würde. Die grafische Darstellung erfolgt über den sog. Pareto-Chart, eine spezielle Form eines Balkendiagramms, die bei der Bestimmung der Reihenfolge der zu lösenden Probleme resp. Maßnahmen hilft. Bild 1: Pareto-Diagramm (Klicken, um ein größeres Bild zu erhalten!) Beispiel: kann als PowerPoint Präsentation auf der Registerkarte "Links & Literatur" heruntergeladen werden.
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